Trình báo mất giấy thông hành (thực hiện tại cấp huyện)
31/10/2023
Trình báo mất giấy thông hành (thực hiện tại cấp huyện)
Mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến
Dịch vụ công trực tuyến toàn trình
Cách thức thực hiện
- Trực tiếp
- Trực tuyến
- Dịch vụ bưu chính
Trình tự thực hiện
-
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu,
kết quả
|
|
Bước 1
|
1. Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ trình báo mất Giấy thông hành.
- Thành phần hồ sơ gồm: Đơn trình báo mất giấy thông hành (theo mẫu) không cần xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn.
- Đối với trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi bị mất giấy thông hành thì đơn trình báo mất giấy thông hành do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai thay.
Cơ quan Công an có trách nhiệm khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định mối quan hệ giữa trẻ em với cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.
2. Điều kiện thực hiện:
a) Người đề nghị phải đăng ký tài khoản định danh điện tử để giao dịch trên môi trường mạng.
b) Phải thực hiện chứng thực điện tử tài liệu, giấy tờ nộp kèm hồ sơ (nếu có).
|
Cán bộ công an cấp huyện
|
01 giờ làm việc
|
|
|
Bước 2
|
Chuyển dữ liệu vào hệ thống trong của công an huyện.
|
Cán bộ ứng dụng công nghệ thông tin
|
01 giờ làm việc
|
Dữ liệu chuyển vào hệ thống trong
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ:
+ Nếu giấy thông hành báo mất do công an huyện cấp thì đề xuất Lãnh đạo có thẩm quyền duyệt hủy giá trị sử dụng giấy thông hành; ký thông báo hủy gửi Bộ đội biên phòng tỉnh nơi công dân được cấp giấy thông hành.
+ Nếu giấy thông hành báo mất do Phòng quản lý xuât nhập cảnh/công an xã cấp thì đề xuất Lãnh đạo duyệt chuyển hồ sơ trình báo mất giấy thông hành cho Phòng quản lý xuất nhập cảnh/công an xã đó để thực hiện việc hủy giá trị sử dụng giấy thông hành theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ cần bổ túc: gửi hướng dẫn bổ túc, hoàn thiện hồ sơ lên Cổng dịch vụ công Bộ công an.
|
Cán bộ công an cấp huyện
|
03 giờ làm việc
|
Thông báo hủy gửi Bộ đội biên phòng
|
|
Bước 4
|
- Duyệt hồ sơ: xem xét, phê duyệt hồ sơ; đối với trường hợp đủ điều kiện hủy giá trị sử dụng giấy thông hành thì ký số văn bản điện tử thông báo việc hủy và ký thông báo hủy gửi Bộ đội biên phòng tỉnh nơi công dân được cấp giấy thông hành
- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: chuyển lại cán bộ xử lý hồ sơ, nêu rõ lý do.
|
Lãnh đạo có thẩm quyền
|
01 giờ làm việc
|
Ký thông báo hủy gửi Bộ đội biên phòng
|
|
Bước 5
|
- Với trường hợp giấy thông hành báo mất do công an huyện cấp: thực hiện hủy giá trị sử dụng giấy thông hành; gửithông báo hủy cho Bộ đội biên phòng tỉnh nơi công dân được cấp giấy thông hành
- Trong trường hợp giấy thông hành không do công an huyện cấp: truyền dữ liệu về Phòng quản lý XNC/công an cấp xã nơi cấp giấy thông hành
|
Cán bộ công an cấp huyện
|
01 giờ làm việc
|
Thông báo hủy gửi Bộ đội biên phòng
|
|
Bước 6
|
Chuyển dữ liệu lên Cổng dịch vụ công BCA (hướng dẫn bổ túc hoàn thiện hồ sơ/thông báo kết quả xử lý hồ sơ)
|
Cán bộ ứng dụng công nghệ thông tin
|
01 giờ làm việc
|
Cập nhật dữ liệu trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
|
Thời hạn giải quyết
Trực tiếp
- 01 Ngày làm việc nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Công an cấp huyện
01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ theo quy định, giấy thông hành sẽ bị hủy giá trị sử dụng.
Trực tuyến
- 01 Ngày làm việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ theo quy định, giấy thông hành sẽ bị hủy giá trị sử dụng.
Dịch vụ bưu chính
- 01 Ngày làm việc nộp hồ sơ hoàn toàn qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Công an cấp huyện trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).
01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ theo quy định, giấy thông hành sẽ bị hủy giá trị sử dụng.
Thành phần hồ sơ
| Tên giấy tờ |
Mẫu đơn, tờ khai |
Số lượng |
| + 01 đơn trình báo mất giấy thông hành (mẫu M02), trường hợp gửi đơn báo mất qua dịch vụ bưu chính thì phải có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi đang cư trú; |
Mẫu M02 trình báo mất giấy thông hành - BCA.docx |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
| + Giấy tờ chứng minh là cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật đối với trường hợp trình báo mất giấy thông hành cho trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi. |
|
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
| Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì thành phần hồ sơ phải được chứng thực điện tử theo quy định, trường hợp hồ sơ chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích. |
|
Bản chính: 1
Bản sao: 1 |
Yêu cầu - điều kiện
Công dân Việt Nam bị mất giấy thông hành ở trong nước, trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện giấy thông hành bị mất, người bị mất giấy thông hành phải thực hiện thủ tục trình báo cho cơ quan đã cấp giấy thông hành đó.
Biểu mẫu
File mẫu:
- 01 đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu TK05) ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an; Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi bị mất hộ chiếu thì đơn trình báo mất hộ chiếu do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký thay. Tải về
Kết quả thực hiện
- Thông báo Giấy thông hành bị hủy giá trị sử dụng